プロジェクト炎上時「何から手をつけるか」分からないあなたへ｜AIに『司令塔』を任せて生存率を上げる方法

こんにちは、52歳の現役SE、マーコットです。

「サーバーが重い」
「クライアントA社からクレームの電話」
「明日リリース予定の機能でバグが見つかった」
「その最中に、部長から“進捗どうなってる？”というチャット」

こんなふうにトラブルが同時多発すると、
全部が最優先に見えてしまい、何から手をつければいいのか分からなくなる。
そんな経験はありませんか？

これは、IT現場だけの話ではありません。
AI副業やブログ運営、日々の仕事でも、同じことが起きます。

• やることが多すぎる
• どれも大事に見える
• 判断が遅れて、余計に状況が悪化する

この記事では、
そんな「頭が回らなくなる状態」から抜け出すために、
AIを“冷静な司令塔”として使う方法を紹介します。

ポイントは、
「全部やる」ではなく、
「今やらないことを決める」ことです。

「全部大事」という思い込みが、状況を悪化させる

人は強いストレスを受けると、
判断力が一気に下がります。

その結果、

• すぐ終わりそうな作業
• 声の大きい人からの連絡

に反応してしまい、
本当に致命的な問題への対応が遅れてしまいます。

これが、
小さなトラブルが「炎上」に変わる典型パターンです。

だからこそ、
感情を持たない存在に「整理と判断」を任せる意味があります。

なぜ炎上時にAIが役立つのか

理由はとてもシンプルです。

AIは空気を読まないから。

人間はどうしても、

• 上司からの連絡だから急がないと
• 不具合と聞くと不安になる

といった感情や立場を判断に混ぜてしまいます。

一方AIは、
「今、何を優先すれば全体が助かるか」
だけを基準に考えます。

この考え方は、災害医療の現場で使われる
「トリアージ」と同じです。

限られた時間とリソースの中で、
助ける順番を決める。
それをAIに任せるのです。

【コピペOK】AIに司令塔を任せるためのプロンプト

やり方は難しくありません。
今抱えていることを、考えずに全部書き出すだけです。

今の状況（例）

現在、複数のタスクが同時に発生しており、
私のリソース（残り時間：3時間）ではすべてに対応できません。

• A社：サービスが使えないという問い合わせ
• B社：見積もりの催促メール（数日未対応）
• 社内：上司から来期の相談連絡
• 開発：1週間後リリース予定の機能で軽微な表示の不具合
• 事務：今日期限の手続き

AIへの指示

あなたは冷静で優秀な司令塔です。
今日中に対応すべき
「生存のための優先順位トップ3」を決めてください。

• 重要度と緊急度で判断
• なぜその順番なのかも簡潔に説明

また、
トップ3以外については、
角を立てずに明日以降へ回すための説明文を作成してください。

AIは「判断」だけを、容赦なく切り分ける

AIは、感情を一切挟まず、次のように整理します。

• 最優先：サービスが止まっているA社の対応
• 次点：放置すると信頼を失うB社への一次返信
• 3番目：今日を逃すと手遅れになる期限付き作業

一方で、

• 1週間後リリースの軽微な不具合対応
• 来期の相談

といったものは、
「今日は判断だけして、実作業は後回し」
という位置づけになります。

実際の現場では、こう使われる

ここで重要なのは、
AIが作業をするわけではないという点です。

実際のプロジェクトでは、

• AIが優先順位を整理する
• PM（責任者）がその結果をもとに判断する
• 調査や作業は、担当メンバーが進める

という役割分担になります。

たとえば、
リリースまで猶予のある軽微な不具合については、

• 担当者が内容を整理
• PMはそれを確認し、
  「今日はここまで」「修正は明日以降」と方針を決める

それだけで十分です。

PMが今日やるべきことは、
長時間の作業ではなく、短時間の意思決定。

AIは、その判断を迷わず行うための
外付けの頭脳として機能します。

この考え方は、AI副業にもそのまま使える

この方法は、
プロジェクト炎上だけの話ではありません。

• 副業でやることが多すぎる
• AIで何から始めればいいか分からない
• 本業と副業の両立でパンクしそう

そんなときも同じです。

判断はAIに任せ、
自分は「今やること」だけに集中する。

これが、
AIを「便利な道具」ではなく
「相棒」として使う第一歩です。